Zacznij od zadania, jakie mają wykonać obrazy
Brief na zdjęcia i grafiki nie musi być długim dokumentem. Powinien jednak pozwolić drugiej osobie zrozumieć, po co powstają materiały i gdzie zostaną użyte. Innego obrazu potrzebuje artykuł wyjaśniający proces, a innego strona oferty, na której odbiorca chce zobaczyć produkt, efekt pracy lub osobę świadczącą usługę. Zapisz temat publikacji, jej odbiorcę i najważniejszą myśl, którą obraz ma uzupełniać.
Warto nazwać funkcję każdego materiału. Zdjęcie może pokazywać szczegół produktu, przebieg pracy albo kontekst użycia. Grafika może porządkować etapy, objaśniać zależność lub wyróżniać ważną informację. Unikaj ogólnego polecenia „przygotować coś atrakcyjnego”. Zamiast tego napisz na przykład: „zdjęcie ma pokazać, jak notes mieści się na niewielkim biurku, bez sugerowania, że w zestawie są widoczne obok akcesoria”. Taki opis daje twórcy kierunek i ogranicza ryzyko mylącej ilustracji.
Rozpisz materiały na konkretne ujęcia i grafiki
Przed zleceniem pracy przejdź przez szkic artykułu lub układ oferty. Zaznacz miejsca, w których obraz rzeczywiście pomaga odbiorcy: wyjaśnia krok, pokazuje różnicę albo pozwala ocenić cechę przedmiotu. Na tej podstawie przygotuj listę materiałów. Przy każdej pozycji podaj roboczą nazwę, przeznaczenie i krótki opis zawartości. Jeśli coś jest konieczne do publikacji, oznacz to jako priorytet; dodatkowe pomysły oddziel od niezbędnych.
Przykładowa pozycja w briefie może brzmieć: „Zdjęcie otwierające ofertę: osoba korzystająca z lampki przy biurku; widoczna sama lampka i sposób ustawienia ramienia; po prawej stronie spokojne tło na nagłówek”. Do artykułu instruktażowego przyda się inny zapis: „Grafika do części o planowaniu: trzy nazwane etapy przedstawione w kolejności; bez dopisywania danych, których nie ma w tekście”. Tak opisane zadania łatwiej wycenić, wykonać i sprawdzić.
Ustal styl i sposób kadrowania
Osoba przygotowująca obrazy powinna wiedzieć, jak wygląda język wizualny marki. Dołącz używane kolory, zasady stosowania logo i przykłady własnych, zaakceptowanych wcześniej materiałów, jeśli je masz. Opisz też pożądany charakter obrazów prostymi słowami: naturalne światło czy wyraźny kontrast, spokojne tło czy widoczne otoczenie, realistyczna fotografia czy oszczędna ilustracja. Wskaż elementy, których należy unikać, na przykład dekoracje odciągające uwagę od produktu.
Przykłady referencyjne traktuj jako wskazówkę dotyczącą nastroju lub kompozycji, nie jako wzór do skopiowania. Dopisz, co dokładnie w nich jest przydatne: ilość wolnej przestrzeni, perspektywa albo czytelność etykiet. Jeśli grafiki mają tworzyć serię, ustal powtarzalne zasady dla ikon, podpisów i odstępów. Dzięki temu kolejne ilustracje będą spójne, nawet gdy powstaną w różnym czasie.
Podaj wymagania potrzebne do publikacji
W briefie wymień miejsca użycia: stronę artykułu, kartę oferty, miniaturę wpisu czy materiały do dalszej dystrybucji. Podaj znane proporcje i minimalne wymiary wynikające z projektu strony, a jeśli nie są jeszcze ustalone, poproś o pliki źródłowe pozwalające przygotować różne kadry. Zaznacz, gdzie na obrazie może pojawić się nagłówek lub przycisk, aby ważny element zdjęcia nie znalazł się pod tekstem. Uzgodnij format plików końcowych i sposób ich nazwania.
Pomyśl również o czytelności. Drobny tekst na grafice może być trudny do odczytania na telefonie; istotną informację warto umieścić także w treści publikacji. Przy przekazaniu materiałów poproś o krótkie opisy tego, co przedstawiają obrazy. Ułatwi to przygotowanie tekstów alternatywnych odpowiadających ich roli na stronie. Jeśli zdjęcia pokazują produkt, doprecyzuj, które cechy muszą być wiernie widoczne, a których nie należy zmieniać podczas obróbki.
Uzgodnij zasady wykorzystania i odbioru
Jeszcze przed realizacją ustal, skąd będą pochodzić zdjęcia, ilustracje, fonty i inne elementy projektu oraz w jakich kanałach materiały mają być wykorzystywane. Jeśli w kadrze pojawią się osoby, prywatne wnętrza albo cudze oznaczenia, omów potrzebne zgody i ewentualne ograniczenia użycia. Nie zakładaj, że dostęp do pliku automatycznie oznacza możliwość publikowania go w każdym miejscu. W razie wątpliwości dotyczących uprawnień wyjaśnij je przed publikacją.
Na koniec wpisz termin przekazania, osobę zatwierdzającą i sposób zgłaszania uwag. Ustal, czy otrzymasz warianty do wyboru, pliki do publikacji oraz pliki umożliwiające późniejszą edycję. Oceniając gotowe materiały, wróć do briefu: czy obraz wspiera właściwy fragment tekstu, jest zgodny z ofertą, pozostaje czytelny w docelowym układzie i nie wprowadza odbiorcy w błąd? Taka lista pytań pomaga przekazać konkretne poprawki zamiast ogólnego komentarza, że zdjęcie lub grafika „nie pasuje”.
